أعلنت جامعة جازان عن آليتها لتنظيم سير العمل خلال الفترة من 22/10/1441 وإلى 29/10/1441 وفق خطة تهدف إلى العودة الآمنة لمنسوبي الجامعة وتوفير المستلزمات الصحية والطبية بأماكن العمل ونشر الثقافة الصحية عبر الأدلة الإرشادية والملصقات التحذيرية والتوعوية، حيث قامت الجامعة معدات التعقيم الذاتية والمتطورة للموظفين والمراجعين بما يضمن سلامتهم.
وأشار الدكتور عواجي إلى أن مسوؤلي الجهات تولوا عملية توزيع العمل بين الموظفين والموظفات من 8/10/1441 بما يتضمن استمرارية العمل وإنجازه، بحيث تقوم كل جهة بتكليف ما لا يقل عن ٥٠٪ من منسوبيها ويشمل ذلك حضور جميع مديري الإدارات والوحدات، ويستمر العمل عن بعد لبقية المنسوبين مع ضمان إنجاز العمل والتواصل المباشر بين الموظف وإدارته خلال ساعات العمل، واعتباراً من يوم الأحد 15/10/1441 تقوم كل جهة بتكليف ما لا يقل عن ٧٥٪ من منسوبيها فيما يعود جميع الموظفين لمقر عملهم في الجامعة اعتباراً من 22/10/1441
وبين الدكتور عواجي أن تقديم الخدمات للمستفيدين والمراجعين خلال الفترة من يوم الأحد 8/ 10/ 1441 إلى يوم الخميس 26/10/1441 يكون مقتصراً على القنوات الرقمية إلا في حال رأى مدير الإدارة استقبال حالات محددة من المراجعين، وفي هذه الحالة تطبق النسبة نفسها لحضور الموظفين لمقرات العمل – الموضحة أعلاه ويكون حضور المراجعين وفق مواعيد مسبقة وفي أضيق الحدود.
وأضاف الدكتور عواجي أن كل إدارة تقوم بتنسيق حضور الموظفين وفق مجموعات وذلك من خلال تفعيل صلاحية الدوام المرن الواردة في المادة (١٢) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية – بتقسيمهم على ثلاث مجموعات، فيما لا تسري الترتيبات المذكورة على الحالات المستثناة من الحضور لمقرات العمل المحددة من قبل وزارة الصحة والصادر بشأنها التعميم رقم (٨٨٣٢) وتاريخ 14/8/1441هـ حتى إشعار آخر.
وأكد الدكتور عواجي أن إدارات الجامعة تقوم وبشكل مستمر بالتأكد من توفر الاشتراطات والتدابير الوقائية التي تصدرها وزارة الصحة ويتم التأكيد على جميع الموظفين لاتباع هذه التدابير.